SZOP MÓWI STOP

Regulamin przesłuchań do zespołu artystycznego musicalu „Szop mówi stop”

§1 Postanowienia ogólne

1. Niniejszy regulamin określa zasady przesłuchań artystycznych (dalej: Casting), które mają na celu wyłonienie aktorów-wokalistów/aktorek-wokalistek do udziału w familijnym musicalu „Szop Mówi stop” (dalej: Spektakl). Organizatorem Castingu jest Teatr WAM, z siedzibą w Warszawie, adres: Al. Zgrupowania AK Kampinos, 01-493 Warszawa, zwany dalej „Organizatorem”.
2. Casting będzie realizowany w 2 (dwóch) głównych etapach.
3. Przed przystąpieniem do Castingu uczestnik powinien zapoznać się z niniejszym Regulaminem. Potwierdzenie zapoznania się z regulaminem i jego akceptacja wymagana jest od Uczestnika w formularzu zgłoszeniowym.

§2 Warunki uczestnictwa

1. Uczestnikami Castingu mogą być osoby, które:
   1. ukończyły 18 lat
   2. posiadają pełną zdolność do czynności prawnych
   3. są uzdolnione wokalnie, aktorsko, tanecznie
   4. wypełniły i przesłały formularz zgłoszeniowy
   5. wyraziły zgodę na korzystanie z ich wizerunku oraz artystycznego wykonania w Castingu i jego promocji, w tym dalszej promocji Spektaklu
   6. wypełniły wszystkie warunki formalne związane ze zgłoszeniem do udziału w Castingu wskazane w Regulaminie
   7. zapoznały się szczegółowo z Regulaminem Castingu
   8. akceptują Regulamin
2. Aby wziąć udział w Castingu należy:
   1. w okresie od dnia ogłoszenia Castingu do dnia 28 grudnia 2025 r. prawidłowo uzupełnić formularz zgłoszeniowy dostępny pod adresem: www.teatrwam.pl/castingi
   2. spełniać warunki przewidziane w ust. 1 powyżej
   3. zaakceptować Regulamin
   4. zgłosić się na Casting w wyznaczonym przez Organizatorze terminie.

§3 Przebieg Castingu

1. Casting będzie realizowany w II Etapach:ETAP I (forma online)
   TERMIN WYSYŁANIA ZGŁOSZEŃ: do 28 grudnia 2025 r.
   ZGŁOSZENIA NALEŻY DOKONAĆ POPRZEZ FORMULARZ DOSTĘPNY NA STRONIE WWW.TEATRWAM.PLWYMAGANIA:
   • CV artystyczne oraz link do nagranej wizytówki wraz z dowolnie wybraną piosenką (w języku polskim) jako niepubliczny film w serwisie YouTube
   • dane kontaktowe wskazane na formularzu
   • akceptacja regulaminu wraz ze wszystkimi oświadczeniami

   Organizator informuje wybranych Uczestników o zakwalifikowaniu się do ETAPU II do dnia 30.12.2025 r. drogą mailową na adres podany w zgłoszeniu. Organizator poda datę oraz godzinę ETAPU II przesłuchań.

   ETAP II (dla wybranych kandydatów z ETAPU I)
   TERMINY PRZESŁUCHAŃ: 11.01.2026 r.
   ZASADY PRZEPROWADZENIA PRZESŁUCHAŃ:

   • Uczestnicy Castingu podczas ETAPU II są zobowiązani do przygotowania i wykonania na żywo przed Komisją utworu/utworów oraz fragmentów dialogów wskazanych przez Organizatora dla konkretnej roli.
   • Organizator może poprosić o wykonanie innego dodatkowego utworu lub wystąpienia w duecie z innym Uczestnikiem.
   • Uczestnicy zobowiązani są do pamięciowego opanowania materiału wyznaczonego przez Organizatora.
   • Organizator powiadomi Uczestników wybranych do ról lub ponownego przesłuchania drogą mailową na adres podany w zgłoszeniu do dnia 16.01.2026 r.
   • Jeżeli jakiekolwiek zobowiązania Uczestnika uniemożliwiać będą jego udział w próbach do Spektaklu oraz w Spektaklu, Organizator ma prawo do zaproszenia do udziału w Spektaklu innego Uczestnika.
   • Podkłady muzyczne lub akompaniament podczas wykonywania zadań artystycznych dla Uczestników zapewnia Organizator.
   • Organizator zastrzega sobie prawo do przerwania przesłuchania Uczestnika w dowolnym momencie.

§4 Zasady udziału Oceny prezentacji artystycznej Uczestników

1. Castingu dokona Komisja Artystyczna Organizatora (dalej: Komisja).
2. Oceniane będą takie kryteria jak:
   1. artystyczny poziom wykonanej poziom prezentacji
   2. predyspozycje fizyczne
   3. doświadczenie sceniczne
3. Decyzje Komisji są ostateczne i niepodważalne.
4. Organizator nie jest zobowiązany do podawania powodów podjęcia decyzji o zakwalifikowaniu albo niezakwalifikowaniu Uczestnika do udziału w kolejnym Etapie Castingu
5. Udział w Castingu jest całkowicie nieodpłatny oraz nie stanowi konkursu w świetle przepisów prawa.
6. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany osób wybranych do obsady Spektaklu.
7. Wyłonienie Uczestnika w Castingu nie oznacza obowiązku Organizatora powierzenia temu Uczestnikowi roli. Uczestnikowi z tytułu udziału w Castingu ani z tytułu niepowierzenia roli, nie przysługują względem Organizatora jakiekolwiek roszczenia, w tym w szczególności roszczenia odszkodowawcze.
8. W przypadku niewyłonienia spośród Uczestników odpowiednich do Spektaklu osób, Organizator zastrzega sobie prawo do zaproszenia dodatkowych Uczestników/Aktorów na dodatkowe przesłuchania w celu obsadzenia wszystkich ról w Spektaklu.
9. Podczas Castingu na sali mogą obecni być wyłącznie członkowie Komisji, obsługa organizacyjna i techniczna niezbędna do przeprowadzenia Castingu i zaproszeni przedstawiciele mediów odpowiedzialni za przeprowadzenie działań informacyjno-promocyjnych na temat Castingu oraz produkcji Spektaklu.
10. Casting jest rejestrowany (zapis obrazu i dźwięku) dla potrzeb i celów Komisji i Organizatora.
11. Uczestnik przyjmuje do wiadomości, iż w wypadku wyłonienia go jako zwycięzcy Castingu i podjęcia przez Organizatora decyzji o powierzeniu mu wykonania roli oraz podjęcia się przez Uczestnika jej wykonania, rola taka zostanie wykonana na podstawie odrębnej odpłatnej umowy zawartej na piśmie pomiędzy Organizatorem a Uczestnikiem. W celu uniknięcia wątpliwości możliwość wykonania roli w przedstawieniu jest uwarunkowana podpisaniem wyżej wymienionej umowy przez taką osobę na warunkach określonych przez Organizatora.

§5 Prawa własności intelektualnej

1. Uczestnik wyraża zgodę na nieodpłatne utrwalenie podczas Castingu i wykorzystanie przez Organizatora wizerunku oraz przenosi prawa do artystycznego wykonania Uczestnika na Organizatora w zakresie nieograniczonym czasowo i terytorialnie. Powyższe prawa przechodzą na Organizatora z chwilą dokonania utrwalenia na następujących polach eksploatacji wymienionych w art. 86 ust. 1 pkt 2) ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, a w szczególności prawo do:
   1. utrwalania i zwielokrotniania jakąkolwiek techniką w tym drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego, optycznego, techniką analogową lub cyfrową; w dowolnym systemie lub formacie; na wszelkich nośnikach, w tym nośnikach audio lub video, nośnikach papierowych lub podobnych, światłoczułych, magnetycznych, optycznych, dyskach, kościach pamięci, nośnikach komputerowych lub innych nośnikach zapisów i pamięci
   2. obrotu egzemplarzami, na których wizerunek lub artystyczne wykonanie utrwalono
   3. wprowadzenia do obrotu, użyczanie lub najem egzemplarzy
   4. rozpowszechniania w inny sposób niż określony w podpunktach a-c:
      • wszelkie nadawanie, reemitowanie (emisja m.in. w telewizji lub Internecie) odtwarzanie, w tym za pomocą wizji lub fonii przewodowej lub bezprzewodowej, przez stacje naziemne, za pośrednictwem satelity, w sieciach kablowych, telekomunikacyjnych lub multimedialnych lub innych systemach przekazów (w tym simulcasting, webcasting); w sposób niekodowany lub kodowany, w obiegu otwartym lub zamkniętym; w jakiejkolwiek technice (w tym analogowej lub cyfrowej), systemie lub formacie, z lub bez możliwości zapisu, w tym w serwisach tekstowych, multimedialnych, internetowych oraz w na innych polach związanych z techniką komputerową: Internet i powiązane serwisy on-line, wszystkie formaty interaktywne, solid state devices, dystrybuowane w celach komercyjnych i niekomercyjnych oraz w celu reklamy i promocji; w sieciach telefonicznych lub telekomunikacyjnych, w tym w połączeniach telefonicznych i innych nadaniach, w tym w przekazach tekstowych, wizualnych, dźwiękowych i audiowizualnych w tzw. miniaturowych odbiornikach osobistych (DVB-H),a także na innych polach eksploatacji tj. pay perview, Video-On-Demand (Wideo na żądanie), near Video-On-Demand, SOD, comercial video, public video, telefonia cyfrowa, sing-a-long, samoloty, statki, hotele, personal video recorders, domowe serwery komputerowe, digital video recorders, etc. (m.in. TiVo TM, Replay TV TM, itp.);
      • wszelkie publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym, w tym poprzez stacje naziemne, za pośrednictwem satelity, poprzez sieci kablowe, telekomunikacyjne lub multimedialne, bazy danych, serwery lub inne urządzenia i systemy, w tym także osób trzecich, w obiegu otwartym lub zamkniętym, w jakiejkolwiek technice, systemie lub formacie, z lub bez możliwości zapisu, w tym też w serwisach wymienionych pod pkt. powyżej
      • wszelkie publiczne odtwarzanie, wyświetlanie, wykonanie
      • wykorzystanie fragmentów utworu w celu promocji i reklamy Spektaklu lub Organizatora.
2. Uprawnienie, o którym mowa w ust. 1 obejmuje także prawo do dokonywania modyfikacji wizerunku całości lub części, w tym opatrywania wizerunku dodatkowymi zdjęciami, elementami graficznymi, napisami, wszelkiej obróbki wizerunku, łączenia wizerunku, wypowiedzi z wizerunkami/wypowiedziami innych osób.
3. Uczestnik zobowiązuje się do niewykonywania praw pokrewnych osobistych oraz upoważnia Organizatora do wykonywania takich praw w jego imieniu, w szczególności praw do:
   1. decydowania o sposobie oznaczenia Uczestnika lub braku takiego oznaczenia,
   2. nienaruszalności treści i formy artystycznego wykonania oraz jego rzetelnego wykorzystania
   3. decydowania o pierwszym udostępnieniu artystycznego wykonania publiczności
   4. nadzoru nad sposobem korzystania z artystycznego wykonania.
4. Uczestnik Castingu z dniem przesłania filmu w zgłoszeniu koniecznego do jego oceny udziela Organizatorowi nieodwołalnej licencji niewyłącznej, z prawem do udzielania sublicencji, uprawniającej Organizatora do korzystania z filmu na polach eksploatacji: utrwalanie jakąkolwiek techniką (w jakimkolwiek systemie, formacie i na jakimkolwiek nośniku), zwielokrotnianie jakąkolwiek techniką (w jakimkolwiek systemie, formacie i na jakimkolwiek nośniku), wprowadzanie do pamięci komputera, do sieci komputerowej lub multimedialnej, publiczne odtwarzanie, wyświetlanie, wyłącznie na potrzeby dokonania oceny Uczestnika przez Komisję oraz do celów archiwalnych Organizatora.

§6 Ochrona danych osobowych

1. Administrator Danych. Administratorem jest Organizator – Teatr WAM, prowadzony przez WAM sp. z o.o. sp. komandytowa, ul. Przedpole 5, 02-241 Warszawa (dalej: Organizator).
2. Organizator będzie przetwarzał dane osobowe w celu:
   1. realizacji Castingu w tym m.in. rejestracji jego przebiegu oraz oceny udostępnionego przez Uczestnika materiału filmowego. podstawą prawną przetwarzania danych osobowych będzie art. 6 ust. 1 lit. b RODO tj. realizacja umowy na zasadach opisanych w niniejszym Regulaminie,
   2. obsługi reklamacji- podstawą prawną przetwarzania danych będzie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO tj. prawnie uzasadniony interes Administratora, jakim jest konieczność udzielenia odpowiedzi i rozpatrzenia reklamacji,
   3. ustalenia i dochodzenia roszczeń lub dla obrony przed takimi roszczeniami – podstawą prawną przetwarzania danych będzie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO tj. prawnie uzasadniony interes Administratora, jakim jest podejmowanie czynności związanych z roszczeniami,
   4. promocji działalności Organizatora. Organizator będzie wykorzystywał dokumentację filmową/zdjęciową wykonaną podczas Castingu oraz udostępnianą przez Uczestników Castingu – podstawą prawną przetwarzania danych osobowych (wizerunek, głos, imię i nazwisko) będzie art. 6 ust. 1 lit. f RODO prawnie uzasadniony interes Administratora jakim jest marketing jego działalności. Dokumentacja, o której mowa w zdaniu poprzednim będzie publikowana na serwisach społecznościowych (FB, Youtube, Instagram) prowadzonych przez Organizatora stronie internetowej www.teatrwam.pl oraz w newsletterze Organizatora.
3. W związku z przetwarzaniem danych w/w celach Organizator nie przewiduje przekazywania danych osobowych innym podmiotom, chyba, że taka konieczność zajdzie na podstawie obowiązujących przepisów prawa lub będzie to konieczne do realizacji w/w celów za pomocą innych podmiotów tj. podwykonawców, operatorów pocztowych, dostawców oprogramowania i narzędzi marketingowych, mediów (w przypadku udostępnienia nagrań o których mowa w §5 niniejszego Regulaminu). Dane mogą być transferowane poza Europejski Obszar Gospodarczy w związku z ich publikacją na serwisach społecznościowych (FB, Youtube, Instagram) prowadzonych przez Organizatora (w ramach serwisów należących do Meta Platforms Ireland Limited, Google Ireland Limited). Transfer będzie realizowany zgodnie z przepisami rozdziału V RODO, w oparciu o standardowe klauzule umowne i Data Privacy Framework.
4. Okres przechowywania danych osobowych przez Organizator zależy od celu w jakim zostały pozyskane dane. Dane będą przetwarzane:
   1. do momentu zakończenia Castingu i wyłonienia zwycięzcy. Po upływie wskazanego powyżej okresu dane osobowe będą przetwarzane przez czas przewidziany odrębnymi przepisami prawa, a następnie przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń.
   2. do momentu złożenia skutecznego sprzeciwu-wykorzystanie danych osobowych w dokumentacji filmowej/zdjęciowej.
5. Prawa osoby, której dane dotyczą. W związku z przetwarzaniem danych osobowych przez Organizatora, przysługują Uczestnikowi następujące prawa: prawo dostępu do danych osobowych, prawo do żądania sprostowania (poprawienia) danych, prawo do żądania usunięcia danych osobowych, prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych, prawo do przenoszenia danych do innego administratora danych, prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych.
6. Z powyższych uprawnień można skorzystać poprzez złożenie wniosku na adres: biuro@eksperciprawni.pl

1. Wyrażam zgodę na nieodpłatne utrwalenie podczas Castingu i wykorzystanie przez Organizatora mojego wizerunku oraz przenoszę prawa do mojego artystycznego wykonania na Organizatora w zakresie nieograniczonym czasowo i terytorialnie. Powyższe prawa przechodzą na Organizatora z chwilą dokonania utrwalenia na następujących polach eksploatacji wymienionych w art. 86 ust. 1 pkt 2) ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, a w szczególności prawo do:
   1. utrwalania i zwielokrotniania jakąkolwiek techniką w tym drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego, optycznego, techniką analogową lub cyfrową; w dowolnym systemie lub formacie; na wszelkich nośnikach, w tym nośnikach audio lub video, nośnikach papierowych lub podobnych, światłoczułych, magnetycznych, optycznych, dyskach, kościach pamięci, nośnikach komputerowych lub innych nośnikach zapisów i pamięci
   2. obrotu egzemplarzami, na których wizerunek lub artystyczne wykonanie utrwalono
   3. wprowadzenia do obrotu, użyczanie lub najem egzemplarzy
   4. rozpowszechniania w inny sposób niż określony w podpunktach a-c:
      • wszelkie nadawanie, reemitowanie (emisja m.in. w telewizji lub Internecie) odtwarzanie, w tym za pomocą wizji lub fonii przewodowej lub bezprzewodowej, przez stacje naziemne, za pośrednictwem satelity, w sieciach kablowych, telekomunikacyjnych lub multimedialnych lub innych systemach przekazów (w tym simulcasting, webcasting); w sposób niekodowany lub kodowany, w obiegu otwartym lub zamkniętym; w jakiejkolwiek technice (w tym analogowej lub cyfrowej), systemie lub formacie, z lub bez możliwości zapisu, w tym w serwisach tekstowych, multimedialnych, internetowych oraz w na innych polach związanych z techniką komputerową: Internet i powiązane serwisy on-line, wszystkie formaty interaktywne, solid state devices, dystrybuowane w celach komercyjnych i niekomercyjnych oraz w celu reklamy i promocji; w sieciach telefonicznych lub telekomunikacyjnych, w tym w połączeniach telefonicznych i innych nadaniach, w tym w przekazach tekstowych, wizualnych, dźwiękowych i audiowizualnych w tzw. miniaturowych odbiornikach osobistych (DVB-H),a także na innych polach eksploatacji tj. pay perview, Video-On-Demand (Wideo na żądanie), near Video-On-Demand, SOD, comercial video, public video, telefonia cyfrowa, sing-a-long, samoloty, statki, hotele, personal video recorders, domowe serwery komputerowe, digital video recorders, etc. (m.in. TiVo TM, Replay TV TM, itp.);
      • wszelkie publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym, w tym poprzez stacje naziemne, za pośrednictwem satelity, poprzez sieci kablowe, telekomunikacyjne lub multimedialne, bazy danych, serwery lub inne urządzenia i systemy, w tym także osób trzecich, w obiegu otwartym lub zamkniętym, w jakiejkolwiek technice, systemie lub formacie, z lub bez możliwości zapisu, w tym też w serwisach wymienionych pod pkt. powyżej
      • wszelkie publiczne odtwarzanie, wyświetlanie, wykonanie
      • wykorzystanie fragmentów utworu w celu promocji i reklamy Spektaklu lub Organizatora.
2. Uprawnienie, o którym mowa w ust. 1 obejmuje także prawo do dokonywania modyfikacji wizerunku całości lub części, w tym opatrywania wizerunku dodatkowymi zdjęciami, elementami graficznymi, napisami, wszelkiej obróbki wizerunku, łączenia wizerunku, wypowiedzi z wizerunkami/wypowiedziami innych osób.
3. Zobowiązuję się do niewykonywania praw pokrewnych osobistych oraz upoważniam Organizatora do wykonywania takich praw w moim imieniu, w szczególności praw do:
   1. decydowania o sposobie oznaczenia mojej osoby lub braku takiego oznaczenia,
   2. nienaruszalności treści i formy artystycznego wykonania oraz jego rzetelnego wykorzystania
   3. decydowania o pierwszym udostępnieniu artystycznego wykonania publiczności
   4. nadzoru nad sposobem korzystania z artystycznego wykonania.
4. Z dniem przesłania filmu w zgłoszeniu koniecznego do jego oceny udzielam Organizatorowi nieodwołalnej licencji niewyłącznej, z prawem do udzielania sublicencji, uprawniającej Organizatora do korzystania z filmu na polach eksploatacji: utrwalanie jakąkolwiek techniką (w jakimkolwiek systemie, formacie i na jakimkolwiek nośniku), zwielokrotnianie jakąkolwiek techniką (w jakimkolwiek systemie, formacie i na jakimkolwiek nośniku), wprowadzanie do pamięci komputera, do sieci komputerowej lub multimedialnej, publiczne odtwarzanie, wyświetlanie, wyłącznie na potrzeby dokonania mojej oceny przez Komisję oraz do celów archiwalnych Organizatora.